解決方案

智能會議資源管理

 會議管理系統提供全方位的管理機制,讓使用者就像多了一位全職的管理助理。好的會議管理系統可以幫忙安排會議、寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作,並可有效縮短會議管理時間,讓管理階層人士可以有更多時間投入更有價值的工作,也讓會議室預約變得好輕鬆!

 

六大功能協助企業管理會議資源

平台設計理念:模組化設計,客戶可以依照需求彈性組成平台。

小至辦公室座位管理、小型協作室大致會議廳、教育訓練室,或是雲端線上會議平台 都可以透過系統進行有效的資源管理

 

輕鬆高效遠端預約與管理

UCMS會議管理系統可透過網頁或是會議室外的會議面板預約會議,管理人員可遠端集中管理多個會議室,甚至可跨分公司,讓管理工作更輕鬆、更有效率。

 

排程管理會議室降低人力負擔

預約時間到自動開啟會議室電源與設備,偵測無人使用時系統系統會休眠節省能源耗費。

會議室外的資訊面板可作為門禁管理與會議簽到、預約會議等用途。

 

開放辦公空間的座位管理

Back to Top