電子報

2024-12

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[圓方訊息]單一帳密管理多種視訊會議軟體的秘訣

方案精選

單一帳密管理多種視訊會議軟體的秘訣

使用多種平台的視訊會議，雖然提供靈活性，但在營運、管理和使用上也會出現以下問題：

帳號與授權管理負擔
平台選擇造成混亂
成本控制問題
缺乏整合性影響工作流程
員工使用體驗較差

推薦解方

導入UCMS將預約會議流程化繁為簡

透過系統管理與紀錄，將繁雜的作業流程簡化成一個簡單的預約程序，提升員工使用體驗

簡化預約排程

一站式登入即可預約

Webex 、teams、Zoom等企業常見軟體視訊會議系統

即時預約通知

會議預約完成，系統會動派發會議連結給與會者

帳號使用數據統計

系統自動統計每個帳號的使用時間，可做為每年租用帳號數量的依據

整合企業工作流程

可與企業ID系統整合，簡化企業系統管理複雜度與連動性

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