電子報

[圓方訊息] 打造輕鬆協作的多功能會議空間,成就員工高效工作效率

隨著未來五到十年間,企業越來越重視辦公環境的多用途與兼容性,除了大型會議室外,以往辦公區內零碎的開放空間都將改造成小型協作環境

Huddle Room提供員工一個自由的專注工作或與團隊協作的工作區域,相較於傳統會議室,Huddle Room小型會議空間每次容納3~5人更符合實際使用需求,員工在這裡更能專注思考或是與夥伴一起腦力激盪,更有機會激發出天馬行空的創新提案。

但Huudle Room卻帶給總務與IT的管理上的苦惱

  • 根據調查 62% 的資訊部門每週至少需要浪費一次或更多次時間協助用戶處理通訊與會議設備的設定問題
  • 78%使用者抱怨微型會議室功能不完整-僅46%提供通詢會議設備,37%提供現場簡報功能
  • 通訊應用越複雜,設備雜難管理,缺乏整合與管理系統來管理設備

 

透過Huddle Room整合計畫可以解決上述的所有問題,您所需的設備如下:

情況一、會議室有電視且企業已建置視訊會議(軟體)

自動追蹤4K攝影機

  • 4K超高清影像解析度,USB3.0/HDMI雙輸出
  • AF鏡頭,廣角攝影範圍高達120°邊角不變形同时支援EPTZ影像縮放功能
  • 内建麥克風,內建麥克風可全面收音,內建噪音抑制功能,讓你的語音能清楚收錄
  • 內建追焦功能,自動對準發言者

智慧型混音機

  • 具備優秀的聲音處理能力-回音消除與降噪
  • 支援整合第三方影音設備
  • 容易安裝與維護

會議預約與管理

本系統就像多了一位全能的助理,由他協助安排會議、寄發會議通知、 會議簽到點名等工作,可有效縮短會議管理的時間,減輕管理單位的工作負擔,讓管理單位能將寶貴的工作時間 投注在更有價值的工作上。

情況二、會議室僅有一台電視,無建置視訊系統

All-in-One視訊主機

  • 120度超廣角視訊鏡頭,適合拍攝5人以下的與會者畫面清楚呈現
  • 可與傳統硬體視訊會議主機連線
  • 透過USB連結筆電,利用視訊主機的麥克風、攝影機召開軟體視訊會議
  • 可在註冊在雲端或自建WebEX方案

智慧型混音機

  • 具備優秀的聲音處理能力-回音消除與降噪
  • 支援整合第三方影音設備
  • 容易安裝與維護

會議預約與管理

本系統就像多了一位全能的助理,由他協助安排會議、寄發會議通知、 會議簽到點名等工作,可有效縮短會議管理的時間,減輕管理單位的工作負擔,讓管理單位能將寶貴的工作時間 投注在更有價值的工作上。

 
 
 
Back to Top